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Responsabilidades y Competencias del Jefe de Proyecto


En esta segunda entrega de la serie sobre Gestión de Proyectos (Project Management) vamos a identificar las principales responsabilidades de un Jefe de Proyecto, así como también las principales competencias del Jefe de Proyecto (Knowledge-based competency, Performance competency, Personal competency).

Las responsabilidades de un Jefe de Proyecto son:

  • Cumplir los objetivos del Proyecto dentro del presupuesto y calendario.
  • Mantener un equilibrio entre las expectativas de las partes interesadas y los objetivos del Proyectos.
  • Actualizar y ajustar los Planes del Proyecto durante toda la vida del mismo (Elaboración Progresiva – Progressive Elaboration).
  • Mantener un equilibro entre las demandas de presupuesto, calendario, calidad, y del alcance del Proyecto.

El valor de un Jefe de Proyecto es evaluado en términos de conocimiento, rendimiento, y competencias personales:

  • Competencias basadas en el conocimiento (Knowledge-based competency). Conocimiento de técnicas, procesos, y estándares de Gestión de Proyectos. La PMBOK describe las siguientes nueve áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos:
    • Project Integration Management. Identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades que soportan un Proyecto (ej: desarrollar un Plan de Proyecto, gestionar la ejecución del Proyecto, controlar los cambios en el Proyecto, cerrar las fases o el propio Proyecto, etc.).
    • Project Scope Management. Garantizar que el Proyecto incluye sólo el trabajo estrictamente necesario (ej: toma de requisitos del Proyecto, definición y control del alcance, creación de la WBS, etc.).
    • Project Time Management. Garantizar que el Proyecto es finalizado en tiempo (ej: definir y gestionar la secuencia de Actividades del Proyecto, estimación de la duración de las actividades y de los recursos necesarios, etc.).
    • Project Cost Management. Planificar, gestionar y controlar los costes del Proyecto (ej: estimación y control de costes, etc.).
    • Project Quality Management. Garantizar que un Proyecto cumple sus objetivos de calidad (ej: planificación de la calidad, revisiones de aseguramiento de la calidad, etc.).
    • Project Human Resource Management. Garantizar la integración efectiva de las personas dentro del Proyecto (ej: planificación de RRHH, adquisición y gestión del equipo de Proyecto, etc.).
    • Project Risk Management. Gestionar todos los factores que pueden afectar al éxito del Proyecto.
    • Project Procurement Management. Gestionar la adquisición de productos, bienes y servicios para el Proyecto.
    • Project Communications Management. Garantizar la comunicación en tiempo de la información clave del Proyecto.
  • Competencias basadas en el rendimiento (Performance competency). Suele referirse en el CV, es decir, la experiencia anterior en Proyectos similares, y el éxito obtenido en dichos Proyectos.
  • Competencias personales (Personal competency). Motivación, actitud, creatividad, reacción frente a cambios no esperados, garantizar un esfuerzo mantenido del principio al fin del Proyecto, liderazgo, habilidad de negociación y persuasión, etc.

Hasta aquí llega esta primera entrega.

Poco más por hoy. Como siempre confío que la lectura resulte de interés.

 


[Fecha del Artículo (UTC): 14/02/2014]
[Autor: GuilleSQL]



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